Las actividades recreativas con tu equipo de trabajo suelen ser subestimadas por muchas compañías y dueños de negocios. ¿Por qué? En términos generales, se considera que estas restan eficiencia a los equipos de trabajo.
Sin embargo, se ha comprobado que es todo lo contrario. El estrés laboral, la falta de motivación y el aislamiento —sobre todo cuando se trabaja desde casa— perjudican la moral de los empleados, impactando negativamente sus resultados. De ahí que las actividades recreativas sean importantes para el bienestar.
Las actividades recreativas también tienen el potencial de fomentar la construcción de relaciones entre el equipo. Además, proporcionan un espacio por fuera del entorno laboral en el que los trabajadores pueden romper barreras y fortalecer vínculos. Todo esto promueve la creatividad y la innovación en las compañías.
En este artículo, te brindamos cuatro consejos para organizar actividades recreativas con tu equipo de trabajo.
1. Entiende la importancia de las actividades recreativas
Las actividades recreativas tienen dos beneficios para tu compañía: hacer que los equipos colaboren y enseñarles nuevas habilidades. Esto no se trata de trabajar fuertemente y luego divertirse sin parar. Las actividades recreativas siempre tienen un propósito.
Si estás en Madrid, puedes brindarle a tu equipo la oportunidad de interactuar, conocerse mejor, ser más colaborativo y confiar más. Para lograrlo, puedes hacer actividades de team building en Madrid. De esta forma, también cohesionarás el equipo y podrás enseñarle cuestiones asociadas al liderazgo empresarial.
Si dentro de tus actividades recreativas incluyes desafíos y juegos colaborativos, tu equipo aprenderá a comunicarse de manera más efectiva y positiva. Esto tiene un impacto directo en la resolución de problemas, puesto que tus empleados se volverán más creativos dialogando, tomando decisiones y buscando soluciones.
Más allá de promover un ambiente de trabajo positivo y productivo, sustentado en la colaboración y el aprendizaje continuo de habilidades, las actividades recreativas son de gran importancia porque hacen que los equipos forjen nuevos lazos. Esto beneficia su bienestar y salud mental en la compañía.
2. Explora diferentes opciones de actividades recreativas
Existen muchas opciones de actividades recreativas para los equipos. Te contamos sobre algunas de estas.
A. Retiros
Si sientes que el ambiente laboral se está tornando caótico, y que cada día hay más y más conflictos entre empleados, los retiros son una excelente idea. Estos sirven para desconectarse del entorno laboral y fortalecer lazos. Además, son escenarios adecuados para la resolución de conflictos.
A la hora de hacer un retiro, considera las siguientes opciones:
- Lugares tranquilos rodeados de naturaleza
- Actividades físicas como senderismo o yoga
- Talleres de desarrollo profesional
- Reuniones de coaching para la resolución de conflictos
- Comidas, cenas y almuerzos
B. Viajes
Si comienzas a notar un enrarecimiento del ambiente de trabajo, otra idea genial es hacer viajes en equipo. Puedes planificar un viaje hacia una ciudad cercana y hacer actividades como:
- Ir a un restaurante de moda
- Visitar museos y lugares históricos
- Participar en actividades culturales
Recuerda tomar fotos y contactar a una agencia de viajes online para hacer todos los preparativos, como el transporte, la alimentación y el pago de entradas a eventos y lugares culturales.
C. Juegos al aire libre
Llevar a tu equipo a un parque para hacer juegos al aire libre y promover la competencia amistosa también es una buena idea cuando se trata de actividades recreativas. En un parque, puedes realizar las siguientes actividades:
- Carreras de orientación
- Carreras de obstáculos
- Torneos de fútbol o vóley
D. Competencias deportivas
Si tu equipo es aficionado a algún deporte en particular, ¿por qué no ir a una competencia deportiva juntos? Quizá también te sea posible organizar un torneo deportivo dentro de tu empresa. Puedes formar equipos internos y organizar competencias de fútbol o baloncesto para todos.
3. Utiliza herramientas para agilizar la gestión de tus actividades recreativas
Para que una actividad recreativa para empleados sea impecable, se necesita mucha planificación y organización financiera. Para esto, puedes recurrir a numerosas herramientas online que te permiten hacer esto. A continuación, te explicamos dos de estas.
A. Programas contables y financieros
Este tipo de programas te ayudan a tener una gestión controlada, y en un mismo lugar, de todas las finanzas de tu negocio. Mediante estos softwares, puedes emitir facturas, hacer pagos, controlar los impuestos, hacer proyecciones financieras y elaborar presupuestos.
Los presupuestos son importantes a la hora de estimar los recursos para hacer una actividad recreativa, como un viaje o un retiro. Dentro del presupuesto podrás incluir una partida presupuestal para actividades recreativas mensuales, semestrales y anuales.
Si te preocupan las finanzas de tu empresa, es importante que cuentes con un programa de este tipo. Cerciórate de que el programa que elijas te permita hacer presupuestos personalizados, de modo que puedas estimar costos por imprevistos. Con esto tendrás cubiertos y seguros a todos tus empleados durante la actividad recreativa.
C. Plataformas para la gestión de viajes
Si definitivamente lo tuyo son los viajes y los retiros, no dudes en utilizar una plataforma para la gestión de viajes. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y dinero en reservas de vuelos, hoteles, movilidad, alimentación y actividades turísticas.
TravelPerk es un excelente recurso para este fin. Esta herramienta te permitirá gestionar todas las necesidades y tener una visión panorámica de los precios del viaje. Además, podrás ahorrar tiempo automatizando todos los procesos de reserva y controlarás los gastos de tus viajes corporativos.
4. Estima el impacto de las actividades recreativas
Después de identificar los potenciales problemas en el lugar de trabajo y hacer las actividades recreativas, es importante evaluar su impacto. Esta evaluación te permitirá comprender si la actividad cumplió con su propósito, así como saber si afectó positivamente la dinámica de trabajo de tu equipo.
Compartimos contigo dos pasos para hacerlo.
A. Pide la opinión de tu equipo
El primer paso es solicitar a los miembros de tu equipo que compartan sus opiniones sobre la experiencia. Es posible que algunos miembros sean reticentes a dar un punto de vista. Sin embargo, puedes inventar mecanismos de recolección de información anónima para animar a todos los empleados a dar su opinión.
Realiza encuestas anónimas entre los miembros del equipo. Puedes elaborar tu encuesta en una plataforma o formato que garantice el anonimato y enviarlo vía correo electrónico. Además, puedes elegir miembros de confianza para conversar con ellos acerca de la actividad y pedirles su opinión sincera.
Te aconsejamos tener en cuenta, al menos, estas cuatro preguntas:
- En una escala del 1 al 10, en la que 1 es pésimo y 10 es excelente, ¿cómo calificarías esta actividad en términos de participación y diversión?
- ¿Crees que después de la actividad se fortalecieron las relaciones entre los miembros del equipo?
- ¿Qué crees que se pueda mejorar algo en el futuro?
- ¿Tienes alguna sugerencia?
Para alentar a tus empleados a dar una opinión honesta, es importante que formes una cultura empresarial de aprendizaje constante, colaboración, respeto por la diversidad de opiniones y diálogo abierto.
B. Evalúa el impacto de la actividad
Con la información que recolectaste, puedes evaluar cada aspecto de la actividad. Estas preguntas pueden servirte de guía:
- ¿Hubo mayor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo después de la actividad?
- ¿Se generaron nuevos vínculos?
- ¿Hubo un aumento de la productividad y la eficiencia después de la actividad?
- ¿Los miembros del equipo se sienten más motivados y comprometidos con la compañía?
Con estos datos, puedes diseñar nuevas actividades recreativas para el futuro.
Organiza actividades recreativas para mejorar la colaboración y promover lazos de equipo
Las actividades recreativas para los equipos de trabajo no solo tienen un impacto positivo en su bienestar, sino también en la salud general de la empresa. Realizar estas actividades puede mejorar el entorno laboral, la colaboración, la comunicación y el compromiso de los miembros de tu equipo con la compañía, además de fortalecer lazos.
Con nuestros cuatro consejos, podrás realizar actividades recreativas para tu equipo, siendo consciente de su importancia.
Además, podrás planificar los gastos y evaluar el impacto de tu actividad en los miembros del equipo. Con todo esto, promoverás el desarrollo de nuevas habilidades en tus empleados, como la creatividad y la innovación para la toma de decisiones.
